Polityka prywatności

Krótko i bez prawniczego żargonu: co dzieje się z Twoimi danymi, gdy kontaktujesz się z Vital Move.

Kto jest administratorem danych

Administratorem jest Move Capital Sp. z o.o., ul. Komorowicka 43, 43-300 Bielsko-Biała, NIP 9372781926, REGON 545045472. To spółka prowadząca studio treningu personalnego pod marką Vital Move.

W sprawach dotyczących danych osobowych odpowiada Michał Kaim. Kontakt: kontakt@vitalmove-studio.pl, telefon 537 819 955.

Jakie dane zbieramy

Strona nie prowadzi statystyk odwiedzin i nie korzysta z narzędzi analitycznych. Samo wejście na stronę nie tworzy u nas żadnego zapisu o Tobie.

Dane trafiają do nas dopiero wtedy, gdy sam się odezwiesz:

• gdy wypełniasz formularz na stronie: imię, adres e-mail lub numer telefonu (wystarczy jedno z dwóch) i treść wiadomości. Formularz wysyła je jako e-mail na naszą skrzynkę. Żeby nikt nie zalał nas setkami zgłoszeń, przez godzinę od wysłania trzymamy na serwerze skrót Twojego adresu IP (nie sam adres), po czym jest on automatycznie kasowany,
• gdy piszesz e-mail: adres e-mail i treść wiadomości,
• gdy dzwonisz: numer telefonu i to, co nam powiesz,
• gdy zaczynasz trenować: dane potrzebne do prowadzenia treningu, w tym informacje o stanie zdrowia i ograniczeniach ruchowych, które sam nam podasz.

Po co ich używamy i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na Twoje zapytanie (z formularza, maila albo telefonu) oraz umówienie treningu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji.
• Ochrona formularza przed nadużyciami, czyli limit zgłoszeń z jednego adresu IP. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes w utrzymaniu działającej strony.
• Prowadzenie treningów i kontakt w trakcie współpracy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy.
• Informacje o zdrowiu, jeśli je podasz, przetwarzamy tylko po to, żeby bezpiecznie ułożyć trening. Podstawa: art. 9 ust. 2 lit. a RODO, Twoja zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać.
• Rozliczenia i dokumenty księgowe. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązek wynikający z przepisów.

Komu je przekazujemy

• Firma hostingowa, na której serwerze stoi ta strona i nasza skrzynka pocztowa. Wiadomości, które do nas wysyłasz, także te z formularza, są przechowywane na tym samym serwerze co strona, w Polsce. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
• Biuro rachunkowe w zakresie dokumentów księgowych.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu w celach marketingowych.

Jak długo je trzymamy

Skrót adresu IP zapisany przy wysyłce formularza kasujemy po godzinie. Korespondencję, która nie skończyła się współpracą, usuwamy po roku. Dane związane z prowadzeniem treningów trzymamy przez czas współpracy i trzy lata po jej zakończeniu, czyli tyle, ile wynosi okres przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy pięć lat, tak jak wymagają tego przepisy podatkowe.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Zgodę na przetwarzanie informacji o zdrowiu możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na to, co działo się wcześniej. Wystarczy e-mail albo telefon.

Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Pliki cookie i zewnętrzne usługi

Ta strona nie zapisuje plików cookie i nie pobiera niczego z serwerów innych firm. Formularz kontaktowy nie korzysta z captchy ani z żadnej zewnętrznej usługi. Czcionki i grafiki leżą na tym samym serwerze co strona, więc Twój adres IP nie trafia przy okazji odwiedzin do Google ani do żadnej innej usługi.

Osobna sprawa to nasze profile w mediach społecznościowych. Jeśli klikniesz w link do Instagrama albo Facebooka, obowiązują tam zasady tych serwisów, nie nasze.

Ostatnia aktualizacja: 22 sierpnia 2026.